El nuevo Barómetro UFI muestra una continua adaptación de toda la industria y un impulso para mejorar los formatos de eventos

UFI ha publicado la 36.ª edición de su emblemático informe, el Barómetro Global de Exposiciones. Esta nueva edición de la Asociación Global de la Industria de Exposiciones ofrece nuevas perspectivas sobre el estado actual de la industria ferial, que demuestran una continua adaptación del sector y un impulso para mejorar los formatos de los eventos.

Los resultados muestran una tendencia positiva en la actividad en los países de origen de los encuestados: el 47% informa un aumento de más del 5% en 2025.

En términos de ganancias operativas, el 31% de las empresas reportan un crecimiento anual de más del 10% para 2025, y el 33% pronostica aumentos similares para 2026.

La adopción global de IA en la industria de exposiciones está aumentando de manera constante: el 87 % de las empresas informan actualmente el uso de IA, lo que representa un aumento del 4 % respecto a seis meses antes.

Respecto a los formatos de eventos, el 37% de los encuestados cree que todos los eventos necesitan mejoras en general, mientras que otro 58% dice que depende del tipo de espectáculo.

Esta edición del Barómetro Global de Exposiciones confirma lo que observamos en toda la industria: un crecimiento sólido y constante, y un sector que continúa adaptándose rápidamente. Observamos un sólido crecimiento en el espacio alquilado y los beneficios operativos en muchos mercados, junto con una notable aceleración en el uso de la IA para mejorar la eficiencia y la experiencia del cliente, comentó Chris Skeith OBE, director general y CEO de UFI.

Al mismo tiempo, la demanda de formatos de eventos más atractivos e interactivos destaca el enfoque continuo de la industria en aumentar el valor para los participantes. Estos conocimientos ayudarán a las organizaciones a actualizar sus estrategias y a seguir navegando en un entorno dinámico y diverso en todas las regiones.

Tamaño y alcance

Esta última edición del informe semestral del sector de UFI concluyó en diciembre de 2025 y se basa en datos de 378 empresas de 57 países y regiones. El estudio incluye perspectivas y análisis para 19 países y regiones clave: Argentina, Australia, Brasil, China, Colombia, Francia, Alemania, Grecia, India, Italia, Malasia, México, Sudáfrica, España, Tailandia, Turquía, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Estados Unidos, así como para cinco zonas regionales agregadas adicionales. También segmenta los resultados globales por organizadores, recintos y proveedores de servicios cuando es relevante.

Espacio alquilado

A nivel mundial, el 47 % de los encuestados reporta un aumento de la actividad superior al 5 % en su país en 2025, mientras que el 42 % afirma que se mantuvo estable (+/- 5 %). Solo el 10 % declara una disminución superior al 5 %.

La previsión para 2026 es similar a los resultados de 2025, con un 44% esperando un aumento de la actividad de más del 5%, un 41% creyendo que se mantendrá estable, solo un 8% esperando una disminución de más del 5% y un 7% incierto.

Ingresos

Los resultados globales indican que la mayoría de las empresas prevén:

Un aumento de más del 5% de sus ingresos en 2025 en comparación con 2024 para “Alquiler de espacios” (34% de los encuestados) y “Venta de servicios” (39%).

Una evolución estable (de +/- 5%) para “Venta de oportunidades de patrocinio” (34% de los encuestados, mientras que el 24% de los encuestados menciona que esta fuente de ingresos no es relevante para su empresa).

El 50% de los encuestados no considera relevante para su empresa recibir subvenciones. De ser así, la mayoría prevé una evolución estable (+/- 5%) de este flujo de ingresos.

Beneficio operativo

En cuanto a las ganancias operativas para 2025, el 31% de las empresas reporta un incremento anual superior al 10%, y el 57% declara un resultado estable (entre -10% y +10%). Para 2026, el 33% de las empresas prevé un incremento anual superior al 10%, y el 58% reporta una ganancia estable.

Desarrollo de la fuerza laboral

A nivel mundial, el 39% de las empresas declara que planea aumentar su número de personal, mientras que otro 57% declara que mantendrá estables los niveles actuales de personal.

Los problemas empresariales más importantes

A corto plazo:

La cuestión empresarial más urgente sigue siendo “el estado de la economía en el mercado interno” (19% de las respuestas a nivel mundial, sin cambios respecto a hace seis meses), y es el tema principal en todas las regiones, excepto Oriente Medio y África, donde ocupa el segundo lugar.

Los “desarrollos económicos globales” (16% de las respuestas, +1% en comparación con hace seis meses, y el tema principal con el 20% de las respuestas para Medio Oriente y África) y los “desafíos geopolíticos” (16%, igual que hace seis meses) aparecen como el segundo y tercer tema más importante a nivel mundial.

“Competencia dentro de la industria ferial” (12%, +2% en comparación con hace seis meses), “Desafíos de gestión interna” (11%, -2% en comparación con hace seis meses), seguido de “Impacto de la digitalización” (9%, igual que hace seis meses), “Cuestiones regulatorias / de las partes interesadas” (6%), “Sostenibilidad / Clima” y “Competencia con otros medios” (ambos 5%) siguen.

De cara al mediano plazo, hay muchas diferencias en el ranking de los temas más importantes en comparación con el corto plazo:

Los cuatro temas principales se mantienen, pero en diferente orden: «Evolución económica mundial» es el principal tema a medio plazo, con el 20 % de las respuestas (en comparación con los temas a corto plazo, donde ocupa el segundo lugar con un 16 %), seguido de «Desafíos geopolíticos» con el 16 % de las respuestas (la misma proporción que a corto plazo) y «Estado de la economía en el mercado interno» ocupa el tercer lugar con el 13 % de las respuestas (en comparación con los temas a corto plazo, donde ocupa el primer lugar con un 19 %). «Competencia dentro de la industria ferial» ocupa la cuarta posición tanto a corto plazo (12 % de las respuestas) como a medio plazo (11 %).

Le siguen “Sostenibilidad/Clima” (10% de las respuestas), “Impacto de la digitalización” (9%), “Competencia con otros medios”, “Cuestiones de los actores regulatorios” y “Desafíos de gestión interna” (todos con un 7%).

A nivel mundial, el 68% de las empresas indican que actualmente utilizan herramientas de IA estándar en al menos algunas de sus funciones comerciales. Además, el 15% cuenta con herramientas basadas en IA integradas en sus sistemas, y el 4% ya ha desarrollado algoritmos propios entrenados con datos internos. En general, el 87% de las empresas ya utilizan IA (un 4% más que hace seis meses).

Paralelamente, un 13% de los encuestados declara no tener o casi ningún uso de IA en esta etapa (-4% respecto a hace seis meses).

En términos de su nivel de madurez, la mayoría de las empresas aún están investigando o probando soluciones en los tres dominios encuestados:

  • 79% hacia “mejorar la eficiencia de la empresa y de los procesos”
  • 70% para “mejorar la experiencia del cliente”
  • 57% destinado a “generar ingresos utilizando productos impulsados ​​por IA”.

Nuevo formato de eventos

Los resultados indican que, si bien solo el 37 % de los encuestados considera necesario actualizar el formato en general, un 58 % adicional considera que depende del tipo de programa. Solo el 6 % cree que no se necesitan cambios.

Si bien la mayoría de las empresas de todos los segmentos afirman que la necesidad de mejorar el formato de los eventos “depende del evento”, es interesante notar las diferentes proporciones: siete empresas de cada 10 entre los recintos, seis de cada 10 para los organizadores y cinco de cada 10 para los proveedores/proveedores de servicios.

Al analizar las mejoras más importantes, los encuestados destacan la interactividad y la participación. Las dos prioridades principales, seleccionadas cada una por un 22 %, son «Permitir que los visitantes participen en el evento (en demostraciones de productos, concursos, gamificación, etc.)» y «Disponer de formatos de aprendizaje más interactivos y atractivos (posiblemente incluyendo reconocimiento formal, como parte del desarrollo profesional individual)».

La organización de eventos sociales también ocupa un lugar destacado, con un 16 % que apoya la creación de experiencias adicionales en el recinto del evento o en lugares especiales. Le sigue la mejora de la estética del espectáculo (sonido, iluminación y señalización) con un 13 %, junto con la modificación del diseño del espectáculo (secciones temáticas, etc.) (11 %) y la organización de jornadas temáticas (para eventos de varios días) (10 %). Si bien se valora la idea de invitar a ponentes de renombre, se considera una mejora de menor impacto (7 %).

El 36º informe del Barómetro Mundial de Exposiciones se realizó en colaboración con 33 asociaciones de toda la industria ferial.