La alianza de asociaciones de la industria G3 ha publicado la ‘ Guía de buenas prácticas: abordar los requisitos de Covid-19 para la reapertura de eventos comerciales – Versión 2 ‘. La alianza G3 está formada por la Asociación Internacional de Centros de Convenciones (AIPC), la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA) y la Asociación Global de la Industria de Exposiciones (UFI).
La Guía se basa en el primer informe publicado en mayo e incluye 12 mini estudios de casos y aprendizajes de eventos que tuvieron lugar con éxito durante julio y agosto en todo el mundo. Sigue la serie de publicaciones relacionadas con Covid-19 de las tres asociaciones y se comparte con las respectivas membresías. La Guía continúa apoyando su trabajo para crear condiciones y salvaguardas que permitirán la reapertura sin problemas de las actividades del evento, al tiempo que observa las necesidades y expectativas de los gobiernos y autoridades de salud relevantes.
La nueva Guía complementa tres publicaciones anteriores que se produjeron y distribuyeron en marzo, abril y mayo de este año: la Guía de buenas prácticas para Covid-19 para centros de convenciones y exposiciones; la Guía de buenas prácticas para el uso de centros como instalaciones temporales de emergencia; y la Guía de buenas prácticas: abordar los requisitos de Covid-19 para la reapertura de eventos comerciales.
El presidente de AIPC, Aloysius Arlando, dijo: “Como se demostró en los últimos meses, proporcionar un marco y recursos como esta Guía son de vital importancia cuando se trata de una reapertura exitosa para eventos organizados.
“Esta versión actualizada incluye lecciones aprendidas de nuestros miembros en toda nuestra comunidad global y algunos excelentes ejemplos de colegas que han reabierto con éxito sus negocios y están felices de compartir sus experiencias con toda la industria. Una vez más, el G3 demuestra su fortaleza en la colaboración para brindar a nuestras comunidades información pertinente y buenos casos de estudio que nos servirán como referencias útiles para pasar a un mundo post-Covid ”.
El presidente de ICCA, James Rees, agregó: “La colaboración y el intercambio de conocimientos son los impulsores más importantes del éxito en tiempos difíciles. Toda nuestra industria se basa en la premisa de que unirse para obtener un excelente contenido y educación mejora las organizaciones; por lo tanto, es vital que demostremos eso a través de nuestro propio trabajo y nuestros propios esfuerzos para minimizar el impacto de Covid-19 en nuestro sector y emerger más fuertes que nunca. . Esta guía destaca algunas de las principales ideas e historias de éxito de nuestra industria en los últimos meses.
«Es un reflejo de trabajo duro y perseverancia frente a dificultades reales y lo recomiendo a colegas de todo el mundo. En particular, los estudios de caso muestran una variedad de enfoques e ideas creativas diferentes para garantizar que los eventos continúen siendo un éxito para Todos los involucrados. Aquí hay algo para todos, sin importar el rol que desempeñen en la entrega de conferencias, congresos y eventos ”.
Mary Larkin, presidenta de UFI y presidenta de Diversified Communications USA, concluyó: “Las exposiciones y, de hecho, toda la industria de eventos han estado entre las más afectadas por la pandemia. Una de las primeras industrias que cerró en marzo, muchas partes del mundo aún no han vuelto a abrir sus puertas. Sin embargo, conseguir la luz verde para abrir nuestras puertas y reabrir nuestros eventos es solo el primer obstáculo al que nos enfrentamos. Necesitamos asegurar a nuestros visitantes y clientes que pueden estar seguros de asistir a nuestros eventos, de encontrarse cara a cara y reconstruir sus negocios. Como industria cara a cara, siempre damos prioridad a la seguridad de nuestros visitantes, y esta Guía muestra las muchas formas en las que, como industria, estamos trabajando para implementar las mejores prácticas para lograrlo «.
Después de la distribución, las asociaciones asociadas programarán un evento en línea para facilitar la implementación de la guía proporcionada en esta publicación y ayudar a los miembros a interpretar su contenido en acciones locales.
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