La Asociación Internacional de Centros de Convenciones (AIPC), la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA) y la Asociación Global de la Industria de Exposiciones (UFI) han anunciado el lanzamiento de una guía global de buenas prácticas para eventos empresariales.
La ‘ Guía de buenas prácticas: abordar los requisitos de Covid-19 para la reapertura de eventos comerciales’ fue producida conjuntamente por las tres organizaciones. La guía identifica y promueve estándares, protocolos y buenas prácticas emergentes a nivel mundial, ya que las autoridades de todo el mundo aclaran cada vez más los eventos comerciales para que se realicen nuevamente, lo que significa que los organizadores de convenciones y exhibiciones, así como los operadores de centros y centros deben implementar medidas respectivas que Crear entornos seguros para los participantes.
El tercero de una serie de guías relacionadas con Covid-19, se comparte con las membresías respectivas de las asociaciones, con el fin de apoyar su trabajo para crear condiciones y salvaguardas para permitir la reapertura segura de actividades mientras se observan las necesidades y expectativas de los gobiernos y autoridades sanitarias relevantes.
La Guía complementa la ‘Guía de buenas prácticas para Covid-19 para centros de convenciones y exposiciones ‘ y la ‘ Guía de buenas prácticas para el uso de centros como instalaciones temporales de emergencia ‘, dos publicaciones que se produjeron y distribuyeron en marzo y abril de este año.
El presidente de AIPC, Aloysius Arlando, dijo: “A medida que avanzamos hacia la perspectiva de una reapertura responsable de la industria como un vehículo crítico para la recuperación económica y social, esta tercera Guía es de crucial importancia para crear la confianza requerida entre clientes, delegados y gobiernos que hemos identificado todos los requisitos necesarios para apoyar un entorno seguro y saludable para la reincorporación.
“Al mismo tiempo, reconocemos que debido a que tales decisiones serán tomadas necesariamente por las autoridades locales que tienen el poder de tomar decisiones, el mejor enfoque es proporcionar un marco y los recursos requeridos por los centros para crear su propia documentación en lugar de pretender que cualquiera estándar puede servir a todos en circunstancias que pueden ser muy diferentes en diferentes partes del mundo «.
El presidente de ICCA, James Rees, agregó: “Las reuniones y eventos internacionales son reuniones organizadas de profesionales con participación específica, conocida y controlada de los asistentes y deben ser consideradas de esta manera por las autoridades globales, a diferencia de otras reuniones masivas como festivales y eventos deportivos. Nuestro desafío es convencer a los gobiernos locales, asociaciones y asistentes a eventos de que nuestros lugares pueden ser entornos altamente controlados y seguros. Al compartir información y mejores prácticas entre nuestros socios de la asociación de la industria global, esperamos contribuir a un enfoque más integrado, para que la industria de las reuniones internacionales pueda desempeñar su papel crucial en la recuperación económica y social más pronto que tarde ”.
La presidenta de UFI, Mary Larkin, concluyó: “Basado en el ‘ Marco global de UFI para reabrir exposiciones y eventos comerciales B2B ‘, esta Guía conjunta muestra cómo nuestra industria avanzará.
“Compartir información y las mejores prácticas sobre cómo volver a abrir las puertas a los eventos, desde los lugares hasta los organizadores, es clave para garantizar el futuro fuerte de la industria. La colaboración precompetitiva es la única forma en que, como industria, podemos organizar eventos que sean seguros para nuestros clientes, proveedores y empleados, y ofrecer la herramienta de marketing más importante que será fundamental en la recuperación económica posterior a la pandemia «.
Después de la distribución de la Guía , las asociaciones asociadas programarán un evento en línea para facilitar la implementación de la orientación proporcionada y ayudar a los miembros a interpretar su contenido en acciones locales.