Archiv para marzo, 2016

EXPO PLAST PERÚ 2016 y PACK PERÚ EXPO

Venga a la feria del PLÁSTICO, EMPAQUES y EMBALAJES en simultáneo

Lima será sede de la 7ma. Edición de Expo PLAST PERU 2016, Feria Internacional de la Industria del Plástico, que se llevará a cabo del 3 al 6 de Mayo en el Centro de Exposiciones del Jockey (Hipódromo de Monterrico, Lima), en simultáneo con la feria de envases, empaques y embalajes: 2da.EXPO PACK PERU.

La feria es organizada por el Grupo G-Trade, auspiciada por APIPLAST (Asociación Peruana de la Industria del Plástico) y el Comité de Plásticos de la Sociedad Nacional de Industrias, oficializada por AFEP (Asociación de Ferias del Perú) y patrocinada por ALIPLAST (Asociación Latinoamericana del Plástico). Asimismo, todas las ediciones del evento han sido declaradas de índole internacional por Mincetur (Ministerio de Comercio Exterior y Turismo).

Expo PLAST PERU 2016 es la puerta de ingreso a la industria del plástico y sectores afines del Perú, la cual se presenta como una de las economías de mayor evolución en Latinoamérica. Este evento, constituido hace 12 años, es uno de los encuentros más importantes de la industria plástica del Pacífico Sur y Latinoamérica. Convoca cada 2 años a más de 15 mil visitantes nacionales e internacionales, fundamentalmente de países limítrofes.

Ficha Técnica
Fecha:Del 3 al 6 de Mayo del 2016
Duración:4 días
Periodicidad:Cada 2 años
Edición:7
Área total:16 000 m2
Lugar:Centro de Exposiciones Jockey (Lima – Perú)
Horario:2:30 pm a 9:00 pm
Expositores:250 aproximadamente, entre nacionales y extranjeros
Público estimado:16 000 visitantes
Horario:Martes 3 de Mayo, de 3.30 pm (15.30 hrs.) a 9.00 pm (21.00 hrs.). Los días 4, 5 y 6 de Mayo: 2.30 pm (14.30 hrs.) a 9.00 pm (21.00 hrs.)

El público estimado, 16 000 visitantes, está directamente vinculado a esas actividades, por ende esa cifra superará 20% más visitantes que la edición anterior. Anualmente el incremento de visitantes del interior del Perú y del exterior también es notable, no solo porque se trata de una exposición comercial, sino por el alto nivel de expositores en charlas, seminarios y actividades.

El uso de las Redes Sociales en Eventos Feriales

Hoy en día ya es muy habitual la digitalización de los procesos de organización, acción y seguimiento en los eventos. Pero en nuestro país muchos de estos, especialmente las ferias, son aún muy tradicionales y se han ido limitando en ese aspecto.

Pese a ello, es un hecho que por competitividad los grandes y pequeños organizadores tendrán que saber posicionarse las redes sociales y demás servicios que realmente brindan todo un soporte de marketing y publicidad. Desde la planificación y benchmarking; el lanzamiento, convocatoria y posterior análisis del feedback diverso de los asistentes. No hay forma de no comprender la importancia de los medios digitales en la industria.

El más claro ejemplo de éxito en eventos peruanos lo da la famosa feria gastronómica de Mistura, quienes el pasado 2015 convocaron a cerca de medio millón de asistentes. Tanta fama ganada los lleva a contar con 931 577 seguidores de Facebook, entre fans, “haters” y simples curiosos. El impacto del evento obviamente fue seguido también por publicidad de ATL pero la experiencia no hubiera estado del todo completa, si las personas no hubiesen podido compartir todos esos momentos en sus redes sociales.

Miles de fotos, videos, artículos, noticias anexadas a las redes sociales del evento. Muchas favorables para el prestigio del evento y otros no tanto, hacían de un evento como Mistura, un acontecimiento más que importante para la gastronomía del país, era el tema de conversación en internet y nadie podía escapar de él.

Así que incursionar en las redes sociales es vital hoy en día y de acuerdo a la ambición de cada uno, la masificación de la información de tal, tiene que ser responsablemente atendida por un equipo profesional. Listos para atender a tu público y también luchar contra los trolls, críticos y demás personajes que estarán allí hablando bien o mal de tu evento. Y si tú no estás al tanto, alguien más (tu competencia) seguramente sí y sabrá sacarle provecho.

Normas de Seguridad en Eventos Feriales

5 Claves

Hay 5 puntos claves a dominar en la elaboración y control de un plan  de seguridad, para garantizar el éxito en la maniobra.

  1. Identificar y valorar una amenaza

    En todo plan de seguridad, lo primero es identificar si hay algún tipo de amenaza, para luego valorarla.

    Para hacerlo, se debe analizar objetivamente todas las circunstancias que rodean al evento. Se deben evaluar los posibles riesgos, y la información, deberá ser verificada y analizada en función de su relevancia.
    La ubicación
    Se examina la posible proximidad a barrios con altos niveles de inseguridad, sitios de difícil acceso, o de escasa iluminación, entre otros.

    Las instalaciones
    Por ejemplo en hoteles, lugares amplios abiertos, centros de convenciones, bajo ciertos parámetros, se evalua si cuentan con un determinado nivel de seguridad tanto en equipamiento de protección y combate de un incendio, sistema de alarmas, control de accesos, circuito cerrado de televisión.

    Si cuenta con  personal de seguridad y emergencia capacitado para la atención en situaciones de crisis y primeros auxilios.

    Si cuenta con planes de autoprotección de emergencia y evacuación frente a situaciones críticas, y puestos en práctica a través de  simulacros.

    Las condiciones climáticas de la zona
    Y las previsiones que toman las instalaciones al respecto.

    Tormentas intensas, sismos, inundaciones, pueden ser factores que afecten la duración de un evento, y pueden llegar a ser grandes generadores de disturbios si no se maneja la eventual situación debida y rápidamente.
    Estas medidas se aplican a eventos de corta duración, y a actividades que ocupan más tiempo. El trabajo de inteligencia nos lleva a crear un plan de seguridad. Si no se genera este proceso, se corre el riesgo de enfrentar situaciones tremendamente difíciles de contener una vez generadas.
  2. Todos al tanto y bien informados

    Anfitrión, organizadores, eventuales miembros del staff, junto a su personal de seguridad privada, y todo el personal involucrado en un evento, deben estar preparados para situaciones especiales que pudieran surgir, de ahí la importancia de un grupo profesional y líder en el tema de seguridad, que los informe y adoctrine en su plan.
    Se debe estar preparado para manejar rápida y efectivamente cualquier situación de riesgo, y minimizar los impactos que estas situaciones generen a las posibles víctimas. 

    Es vital para ello contar con una lista de contactos de emergencia y  saber a quién dirigirse en caso de un problema o incidente, pequeño o grave, que surja durante el transcurso del evento.

    La comunicación es primordial y se debe establecer en un solo sentido, siguiendo los lineamientos del grupo responsable de la seguridad.
  3. Control de masas

    Son las medidas o planes operacionales, para evitar cualquier tipo de disturbio que involucre un gran número de personas. Los factores que pueden llevar a un disturbio en masa son la imitación, el beneficio del anonimato, el contagio emocional y el pánico.
    Es importante tener clara la ubicación general de la gente en el evento y en base a ello, tomar la precaución necesaria al respecto. Cualquier reunión, sin importar el propósito, puede derivar en disturbios, y el desorden a gran escala se da en multitudes.
    Un plan más eficaz para evitar disturbios, es el que elimina o minimiza la posibilidad de que se formen grupos colectivos. Flujo continuo, separación y dispersión, son clave para un control de masas exitoso; mantener un movimiento continuo, intencional y controlado sobre las áreas propensas a tumultos.
    La forma más simple de asegurar un flujo estable es situar elementos o personal de seguridad en estas áreas susceptibles y proporcionar instrucción y orientación. Se puede incluir señalización clara del destino correcto, e incluso de vías alternativas.
  4. Manejo de contagio emocional y pánico

    El contagio emocional y pánico pueden ser precursores de un desastre potencial que requiera de medidas extremas de seguridad. Para minimizar la posibilidad de que estos factores alcancen un grupo, son necesarias medidas de respuesta inmediata.
    El frenetismo y respuesta irracional a la percepción de un peligro que estos factores representan, requieren de un correcto y rápido manejo, y debe incluirse en la formación del personal encargado de control y operaciones de respuesta.
    Manteniendo una fuerte presencia en y alrededor del evento, se da una percepción de seguridad, de cierta autoridad presente que sirve para mantener orden, e impedir disturbios menores, o incluso irrumpir en eventuales disturbios de gran escala.
  5. Planes de contingencia y evacuación

    El plan de control de masas puede verse afectado por distintas circunstancias, en cuyo caso deben implantarse planes adecuados de contingencia, y acompañar a las acciones llevadas a cabo por las fuerzas de seguridad, en el despliegue de una fuerza de respuesta rápida.

    Retrasar una acción positiva varios minutos es la diferencia entre atender un accidente desafortunado, y sostener una situación irremediablemente trágica.
    Lo más relevante e importante es que los planes de contingencia deben ser flexibles. Un elemento crítico de cualquiera de estas medidas es, por ejemplo, el permitir la salida de la multitud.

    En planes de contingencia y respuesta, la influencia y efecto del contagio emocional y pánico es de muchísimo cuidado y puede ser muy contraproducente en el manejo de la crisis.


    Un plan de seguridad efectivo no debe enfocarse únicamente a la seguridad física y control de masas, sino en un buen plan de contingencias y gestión de prevención, para minimizar cualquier riesgo que se presente antes, durante y después de la realización del evento, manejando inteligentemente lucha contra incendios, sistemas y procedimientos de evacuación, apoyo de primeros auxilios, reacción frente a emergencias, entre otros.

EVENTHUB – El mejor evento en tus manos

Son muchas las aplicaciones para smartphones que se van desarrollando para cubrir las diferentes necesidades de empresas que, más allá de solo estar aventuradas a probar nuevas cosas, buscan realmente solucionar sus problemas ya sean de logística como de comunicación, y análisis de resultados.   EventHub es una de estas aplicaciones que busca brindar a los organizadores de eventos, una completa plataforma de gestión y promoción que le permita conectar con su público y elevar el nivel de aprovechamiento de los expositores al simplificar la toma de contacto con los visitantes a sus stands.   Además, el público asistente estará más que contento ya que tendrá al alcance de la mano toda la información del evento (ubicación, programación, precios, facilidades de ingreso, etc). Pudiendo incluso usar la app como boleto de ingreso.   ¡¿Cómo?! ¿Dónde la consigo?   EventHub es una aplicación desarrollada en Perú y que está disponible para las plataformas Android y iPhone, la cual además puede brandearse con los colores y logo del evento.   Para solicitar mayor información de las características del producto y los planes disponibles , pueden contactarlos al correo contacto@eventhub.pe